Politica de Confidențialitate

01 Introducere

Noi, S.C. GREEN IT SYSTEM S.R.L., tratăm cu seriozitate protecția datelor dumneavoastră și dorim să vă simțiți confortabil atunci când ne vizitați la sediul nostru sau pe website-ul nostru. Protecția confidențialității cu privire la colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o preocupare importantă pentru noi, de care ținem cont cu mare atenție în procesele noastre economice, respectând, desigur, toate cerințele legale. Nu oferim informații unor părți terțe fără a vă informa. Nu luăm decizii exclusiv automate cu impact semnificativ asupra dumneavoastră.

Când intrați într-o relație de orice fel cu noi, ne încredințați informațiile dumneavoastră. Aceste informații prezentate în acest document denumit în continuare „Politica de confidențialitate” sunt importante. Vă recomandăm să le citiți cu atenție.

Scopul acestei Politici de confidențialitate este să vă explice ce date prelucrăm (colectăm, utilizăm, partajăm), de ce le prelucrăm, în ce modalitate le prelucrăm, care sunt drepturile dumneavoastră în temeiul GDPR și modalitatea prin care vă puteți exercita aceste drepturi. În colectarea acestor informații, noi acționăm în calitate de operator și, prin lege, suntem obligați să vă furnizăm aceste informații.

02 Cine suntem noi?

Platforma produseonline.com este deținută și administrată de operatorul S.C. GREEN IT SYSTEM S.R.L., cu sediul în Arad, str. Călimănești, nr. 14, bl. 36, ap. 11, jud. Arad, Romania, CUI 18982315, înregistrată la ORC sub nr. J 02/1599/31.08.2006 având datele de contact telefon: +40 748309 925, e-mail office@produseonline.com.

Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la adresa de e-mail protectiadatelor@produseonline.com.

03 Principii de prelucrare a datelor

Protecția informațiilor dumneavoastră personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (EU) 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR și următoarele principii:

• Legalitate, echitate și transparență: Prelucrăm datele dumneavoastră legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care le utilizăm, iar dumneavoastră sunteți informat corespunzător.
• Controlul vă aparține: În limitele legii, vă oferim posibilitatea de a examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ați împărtășit cu noi și de a vă exercita celelalte drepturi.
• Integritatea datelor și limitarea scopului: Utilizăm datele dumneavoastră numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale.
• Securitate: Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să vă protejăm cât mai bine informațiile personale.

04 Prelucrarea datelor cu caracter personal

Ce fel de informații colectăm despre dumneavoastră?

În situația în care veți beneficia de serviciile noastre, vom prelucra date precum: Nume și prenume, date de contact (adresă, telefon, email), informații bancare, etc. Când navigați pe site-ul nostru, colectăm informații despre modul de interacțiune cu site-ul, adresa IP, navigatorul de internet, locația, etc.

De ce colectăm aceste informații?

Colectăm informațiile în scopuri precum: încheierea contractelor, întocmirea documentelor contabile, răspuns la întrebări, marketing (cu consimțământ), îmbunătățirea serviciilor, diagnosticarea problemelor tehnice, apărare împotriva atacurilor cibernetice, conformarea cu legislația și altele.

Care este temeiul legal pentru prelucrare?

Prelucrarea se bazează pe: executarea unui contract, îndeplinirea obligațiilor legale, interesul nostru legitim (cu excepția cazului în care prevalează interesele dumneavoastră) sau consimțământul dumneavoastră.

Cât timp stocăm datele?

Stocăm datele dumneavoastră doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 10 ani de la încetarea contractului, cu excepția cazurilor în care legea impune o altă perioadă.

Cum partajăm informațiile dumneavoastră?

Putem dezvălui datele partenerilor de afaceri, furnizorilor de servicii (IT, contabilitate, juridic), autorităților statului, respectând legea aplicabilă și asigurându-ne că există măsuri adecvate de protecție.

05 Marketing

Putem utiliza tehnologii de marketing direct și publicitate țintită dacă am obținut consimțământul dumneavoastră sau dacă sunteți deja client. Folosim date despre interesele, preferințele, achizițiile, vârsta, locația dumneavoastră pentru a vă oferi comunicări relevante. Vă puteți retrage consimțământul oricând prin instrucțiunile de dezabonare din emailuri.

06 Care sunt drepturile dumneavoastră?

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de retragere a consimțământului
• Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor
• Dreptul de acces asupra datelor
• Dreptul de a rectifica datele
• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul la portabilitate
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor
• Dreptul de a vă adresa justiției și/sau unei autorități de supraveghere

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta la protectiadatelor@produseonline.com.

07 Securitatea datelor cu caracter personal

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat și a altor amenințări. Acestea includ politici dedicate, minimizarea datelor, restrângerea accesului la date și controlul furnizorilor noștri de servicii.

08 Semnificația termenilor folosiți

În acest document, termeni precum "date cu caracter personal", "operator", "persoană vizată", și "prelucrare" sunt utilizați în conformitate cu definițiile din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).